對賬還能這么輕松？！「供應商補差對賬」功能升級了，對賬一點都不費神

日期：2021-09-03返回列表

賬日常工作里，“對賬”聽著是讓人比較頭疼的的事。但如果對賬流程簡單，數(shù)據(jù)清晰，那賬目對起來也是輕輕松松的事。比如智百威智云新零售近期就對“供應商補差對賬”功能進行了深度優(yōu)化，那賬對起來一點都不費神了。現(xiàn)在就來學習一下怎么快速完成“供應商補差對賬”吧。

〈1〉功能位置示意圖

本功能目前只支持智云系統(tǒng)，暫不支持其他版本，故下面以智云新零售系統(tǒng)為例進行演示：

01.該功能主要是由購銷特價補差單生成補差數(shù)據(jù)，均由該功能來進行對賬，該功能在采購模塊進入，如下圖。

02.也可以在購銷結(jié)算單、購銷特價補差單如下圖。

購銷結(jié)算單在財務模塊那也有，也可以從那里進入購銷結(jié)算單，在購銷結(jié)算單、購銷特價補差單的單頭上面有個補差對賬按鈕，可以從那里進入補差對賬功能。

〈2〉功能使用步驟演示

步驟概述：查詢要對賬的時間→選擇要對賬的貨商→選擇要對賬補差單據(jù)→生成對賬→確認對賬→審核→在購銷結(jié)算單選擇該供應商時間結(jié)算。

01.首先進來到主頁面，查詢的時間為一個月，時間的取法為上個月到今天（比如今天是7月26號，然后查詢?nèi)掌谧詣釉O(shè)置為6月27到7月26號），默認會自動查詢一遍，如果進來沒有顯示任何補差數(shù)據(jù)，說明該時間段沒有補差單的數(shù)據(jù)。如下圖

02.先看哪些是已經(jīng)對賬了、哪些未對帳，是否可以對賬打勾標識是可以審核對賬。剛開始看到對賬日期是沒有，這是因為還沒有審核，審核后對賬的日期就會取審核的日期。

點擊生成對賬，彈出框后點確定，就會有補差數(shù)據(jù)生成。

03.生成對賬后，確認下本次的補差數(shù)量以及補差金額是否正確，確認本次的的補差金額沒錯了，就可以確認對賬。這時表頭上的對賬金額會顯示本次對賬金額。

04.確認好本次對賬金額，下一步就是審核，審核后，未對帳會變?yōu)橐褜~，本單據(jù)的顏色變?yōu)榧t色，對賬的日期也顯示出來了，本次的對賬已經(jīng)完成，如下圖

05.已審核的補差，補差對賬的結(jié)算標識還是顯示未結(jié)算，這時來到購銷結(jié)算單結(jié)算，購銷結(jié)算單本次保存審核后，在補差對賬那結(jié)算標識就變?yōu)橐呀Y(jié)算，原有的補差數(shù)據(jù)列去掉，現(xiàn)在把補差數(shù)據(jù)列跟業(yè)務列合并一起，如下圖

購銷補差特價的查詢報表：補差的數(shù)據(jù)，想要看所有的有沒有對賬的可以在購銷補差單結(jié)果報表的查詢，如下，選擇對應的時間、貨商、倉庫、購銷補差單號、是否對賬，這些查詢條件來過濾。

〈3〉購銷特價補差單與購銷結(jié)算單

01.說完補差對賬操作后，接下來說下購銷特價補差單與購銷結(jié)算單的補差按鈕，先說下購銷特價補差單，如下

界面有上是否對賬，是否可以對賬，對賬日期，對賬金額，這幾個跟補差對賬是一樣，做完補差對賬操作這幾個就會顯示具體的數(shù)據(jù)。然后就是表頭上的的補差對賬功能可以直接點進去，直接進入補差對帳功能（效果跟本文檔第一點是一樣的，詳細請看第一點），如果單據(jù)是已審核，再點補差對賬，這樣跳轉(zhuǎn)過去是把本單據(jù)帶過去，顯示本單據(jù)補差的信息。